Oppilaitoksen ja kodin välisten matkojen korvaaminen
Asuntolassa asuva oppivelvollinen, jonka oppilaitoksen ja kodin välinen matka on yli 100 km, voi hakea matkakorvausta kodin ja oppilaitoksen välisiin viikonloppumatkoihin.
Matkakorvaukseen oikeutetut oppivelvolliset
Matkakorvaukseen ovat oikeutettuja oppivelvolliset opiskelijat, joiden matka kodista lähimpään monialaiseen ammatilliseen oppilaitokseen on yli 100 km. Matkakorvauksen maksaminen päättyy, kun opiskelijan oppivelvollisuus päättyy eli viimeistään kun opiskelija täyttää 18 vuotta.
Korvauksen saamiseen ei ole oikeutta, jos:
- oppivelvollinen on hakeutunut lähimmän mahdollisen ammatillisen oppilaitoksen sijasta kauemmaksi opiskelemaan,
- hakija on hakeutunut tietylle koulutusalalle, jota ei lähimmässä oppilaitoksessa ole tarjota tai
- oppivelvollinen ei ole ottanut vastaan oppilaitoksen maksutonta asuntolapaikkaa
Matkakorvaus edellyttää hakemusta
Oppilaitoksen ja kodin väliset yli 100 km:n matkat korvataan edullisimman julkisten kulkuneuvojen kulujen mukaan. Jos matkaan ei ole käytettävissä julkista kulkuneuvoa, voidaan korvausta maksaa myös yksityisen ajoneuvon käytöstä. Korvauksia voidaan maksaa vain myönteisen matkakorvauspäätöksen saamisen jälkeen. Hae päätös matkakorvausten maksamisesta ajoissa, sillä sinulle voidaan myöntää matkakorvauspäätös takautuvasti aikaisintaan hakemiskuukautta edeltävän kuukauden alusta alkaen. Ohjeet matkakorvauspäätöksen hakemiseen sivun alaosassa.
Matkat korvataan vain opiskeluajalta
Oppilaitoksen ja kodin välisistä matkoista maksetaan korvausta vain niiltä opiskeluviikoilta, jolloin oppivelvollisella on ollut lähiopetusta oppilaitoksessa tai työpaikalla järjestettävää koulutusta oppilaitospaikkakunnalla HOKS:n/lukujärjestyksen mukaisesti, ja opiskelija on osallistunut opetukseen tai työelämässä oppimiseen ja asunut silloin asuntolassa.
Koko opiskeluviikon kestäviltä etäopiskelujaksoilta ei makseta matkakorvauksia, ellei ole sovittu, että etäopetus tapahtuu asuntolasta käsin.
Työelämässä oppiminen muilla paikkakunnilla
Matkakorvausta ei makseta, jos oppivelvollinen on työelämässä oppimassa (TEO-jaksolla) muulla paikkakunnalla, kuin oppilaitos-asuntolapaikkakunnalla, missä hän muutenkin opiskelee.
Muilla paikkakunnilla tapahtuvan TEO-jakson matkoihin oppivelvollinen voi hakea Kelalta koulumatkatukea, mikäli kysessä on palkaton koulutussopimukseen perustuva koulutus työpaikalla, ja työmatka kotoa tai oppilaitoksen asuntolasta ylittää 7 km päivittäin. Hae päätös ennen TEO-jakson alkua, sillä tukea voi saada aikaisintaan hakemiskuukautta edeltävän kuukauden alusta alkaen. Lisätietoa Kelan verkkosivuilla www.kela.fi/koulumatkatuki.
Näin haet matkakorvausta
- Ennen matkojen korvaamista sinun tulee hakea hallintopäätös siitä, oletko oikeutettu saamaan korvausta. Hakemuslomakkeen saat oman asuntolasi asuntolaohjaajalta tai toimintayksikkösi opintotoimistosta.
- Hae päätös ajoissa, sillä matkakorvaus voidaan myöntää aikaisintaan hakemiskuukautta edeltävän kuukauden alusta lähtien.
- Toimita allekirjoitettu hakemus postitse tai sähköpostilla Jokiväylän opintotoimistoon Sari Huoviselle. Yhteystiedot löydät sivun alaosasta.
- Jos saat myönteisen päätöksen, voit laskuttaa toteutuneet matkat päätöksen mukaisesti
- Jos kotiosoitteesi, oppilaitosyksikkö tai opiskelemasi tutkinto vaihtuu tai matkustamisessa tapahtuu muutos, hae muutosta matkakorvauspäätökseen. Muutosta haetaan samalla lomakkeella.
- Toteuta kodin ja asuntolan väliset matkat päätöksen mukaisilla kulkuneuvoilla.
- Osta linja-autoon, junaan tai muuhun julkiseen kulkuneuvoon opiskelijalippu tai jos sellaista ei ole käytettävissä, muu edullisimman matkustusluokan lippu.
- Säilytä paperinen lippu tai tallenna sähköinen lippu. Tarvitset sitä matkan laskuttamiseen.
- Täytä matkalaskulomake kuukausittain aina kalenterikuukauden päätyttyä. Matkalasku on tehtävä 2 kuukauden kuluessa viimeisestä matkasta. Laskutuslomakkeen voit ladata näiden ohjeiden alapuolelta.
- Suosittelemme täyttämään hakemuksen sähköisesti. Jos täytät lomakkeen käsin, se voidaan palauttaa sinulle, mikäli sen teksteistä ei saada selvää.
- Toimita allekirjoitettu laskulomake ja kuitit tai kuvat lipuista asuntolavastaava Sari Tuiskulle. Yhteystiedot löydät sivun alaosasta.
- Korvaukset maksetaan hakemukseen merkitylle pankkitilille.
Lisätietoa matkakorvausasiasta antavat:
040 843 7609
sari.huovinen@redu.fi
Rovaniemi, Jokiväylän toimintayksikkö
040 747 4856
sari.tuisku@redu.fi
Rovaniemi, Jokiväylän toimintayksikkö
Opiskelijahyvinvointipalvelut, asuntola- ja vapaa-ajanohjaaja ja tiimiesimies.