Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien käyttäminen
Sinulla (rekisteröity), jonka henkilötietoja käsittelemme on tällä sivulla luetellut oikeudet. Tietoa oikeuksistasi ja miten voit niitä käyttää, löydät tältä sivulta.
Sinulla on oikeus saada tietoja henkilötietojesi käsittelystä eli käsittelemmekö tietojasi ja mitä tietoja käsittelemme.
Henkilötietojen käsittelytoiminnoista on laadittu tietosuojaselosteet, joista löydät tiedot, miten henkilötietojasi käsitellään.
Selosteesta löydät myös käsittelystä vastaavan johdon ja yhteyshenkilön tiedot yhteystietoineen.
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa kerrottuun yhteyshenkilöön tai REDUn tietosuojavastaavaan.
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Sinulla on oikeus tarkastaa omat henkilötietosi, ellei lainsäädännöllä on tietoihin pääsyä erikseen rajoitettu.
Tietojärjestelmissä pystyt pääsääntöisesti itse suoraan tarkistamaan omat henkilötietosi omilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Lisätietoa tästä löydät ko. käsittelytoiminnon tietosuojaselosteessa ja tietojärjestelmän käyttöohjeissa.
Mikäli käyttöoikeutesi REDUn tietojärjestelmiin on päättynyt tai nimenomaan haluat kopion tietojärjestelmässä olevista tiedoista, lähetämme henkilötietosi sähköisessä muodossa esim. tiedostona tietoturvallisesti toimettuna turvapostilla.
Huomioi, että mikäli tietojasi ei enää löydy tietojärjestelmästä, koska niiden säilytysaika tietojärjestelmässä on päättynyt ja tiedot on poistettu tai olet aiemmin pyytänyt ne poistamaan, emme voi toteuttaa tietopyyntöäsi. Voit tällöin saada tiedon, että tietojasi ei enää käsitellä tietojärjestelmissä.
Tietojärjestelmistä poistetut tietosi ja tietojasi sisältävä asiakirjat tai osa niistä on saatettu siirtää arkistoon. Arkistoon siirrettyjen asiakirjojen hakeminen, tulostaminen, kopionti tai digitointi käsitellään asiakirjapyyntönä ja on pääsäntöisesti maksullista.
Asiakirjapyynnöt ovat maksuillisia!
Et voi käyttää tietosuojapyyntöä asiakirjapyyntöihin. Mikäli tietopyyntösi koskee erillistä asiakirjaa esim. todistusta, opintosuoritusotetta, koulutussopimusta, oppisopimusta tai päätösasiakirjaa esim. erityisen tuen päätöstä, joka on sinulle aiemmin toimitettu, käsittelemme tietopyyntösi asiakirjapyyntönä ja perimme sinulta maksun kopion tai kaksoiskappaleen toimittamisesta. Myös toistuvasta samojen tietojen pyytämisestä periään maksu.
Lisätietoa asiakirjapyynnöistä www.redu.fi/tietopyynnot -sivulla.
Mikäli henkilötietojasi käsitellään vain manuaalisesti (paperilla), sinulle järjestetään tilaisuus päästä tutustumaan henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin niiden käsittelypaikassa. Muista tehdä ensin tietopyyntö, jonka jälkeen ilmoitamme sinulle, milloin voit tulla tarkistamaan tietosi. Manuaalisten asiakirjojen digitoinnista tai kopioinnista ja toimittamisesta sinulle voidaan periä maksu.
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Sinulla on oikeus pyytää omien henkilötietojensa korjaamista, mikäli tieto on väärä, epätarkka, epätäydellinen, vanhentunut tai käsittelyssä tarpeeton.
Mikäli sinulla on vielä käyttöoikeus tietojärjestelmään, jolla henkilötietojasi käsitellään, voit mahdollisesti itse korjata virheelliset tietosi. Lisätietoa käsittelytoiminnon tietosuojaselosteessa:
Jos tämä ei onnistu, voit tehdä korjauspyynnön.
Korjauspyynnön voit tehdä ottamalla suoraan yhteyttä tietosuojaselosteessa esitetyyn yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse.
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Sinulla on oikeus pyytää poistamaan henkilötiedot rekisteristä sekä kaikista niistä rekistereistä, johon tiedot on siirretty.
- Poistamme tietosi aina, kun henkilötietojen käsittely perustuu sinulta saatuun suostumukseen eli lupaan käsitellä tietojasi eli samalla perut suostumuksen.
- Muista, että poistamista et voi enää perua, joten poistettuja tietoja et voi enää poistamisen jälkeen meiltä saada.
Mikäli meillä on lakisääteinen velvoite käsitellä ja säilyttää (arkistoida) tietojasi eli käsittely ei perustu sinulta saatuun suostumukseen, emme poista tietojasi ennen kuin vasta säädetyn säilytysajan päätyttyä. Henkilötietojen säilytysaika on esitetty tietosuojaselosteessa.
Emme myöskään poista tietojasi, mikäli käsittely perustuu kanssasi tehtyyn sopimukseen ja tietojen säilyttäminen on meille tarpeen tämän sopimuksen toimeen panemiseksi esim. tilaamasi tuotteen tai palvelun toimittamiseksi ja laskutuksen hoitamiseksi. Sopimuksen kyseessä ollessa noudatetaan sopimuksessa sovittuja perumisehtoja.
Tietosuojaselosteesta löydät tiedon, miten voit tehdä itse suoraan tietojesi poistamisen tai miten voit itse suoraan perua suostumuksen.
Mikäli tämä ei ole mahdollista, voit tehdä poistopyynnön.
Poistopyyntö voi koskea kaikkia käsittelytoiminnon tietojasi tai osaa niistä.
Poistopyyntöasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen poistopyynnon/suostumuksen perumisen alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
Sinulla on oikeus pyytää rekisteripitäjää eli REDUa rajoittamaan tiettyjen henkilötietojen (tietokenttien tai tietoryhmien tietojen) käsittelyä.
- Tiedot ovat mielestäsi virheellisiä.
- Tietojasi käsitellään lainvastaisesti, mutta et halua, että ne poistetaan kokonaan.
- Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
- Olet vastustanut tietojesi käsittelyä (pyytänyt, että niitä ei käsiteltäisi lainkaan), mutta lopullista päätöstä harkitaan vielä.
Kun REDU rajoittaa tietojesi käsittelyä, ilmoitamme mahdollisuuksien mukaan rajoittamisesta kaikille niille, joille tietoja on aiemmin luovutettu. Voit myös pyytää rekisterinpitäjää kertomaan sinulle, kenelle tietojasi on luovutettu.
Et voi kuitenkaan rajoittaa sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joiden käsittelyyn REDUlla on oikeutettu peruste esim. lainsäädännöllinen velvoite.
Rajoittamisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi sähköisessä siirrettävässä muodossa, mikäli niitä käsitellään eli tallennetaan ja säilytetään automaattisesti sähköisesti tietojärjestelmissä.
Sinulla on oikeus saada rekisterissä olevat henkilötietosi meiltä järjestelmästä toiseen siirtoa varten jäsennetyssä ja yleisesti käytetyssä tiedostomuodossa.
Sinulla on oikeus saada siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli täytyvät seuraavat edellytykset:
- Tietoja käsitellään automaattisesti (tietojärjestelmässä).
- Siirto on teknisesti mahdollista.
- Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä ja ovat hänen toimittamiaan.
- Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- Kun tietojen siirto ei vaikuta haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.
Oikeus tietojen siirtoon ei kata sellaisia tietoja, jotka REDU rekisterinpitäjänä on itse luonut rekisteröidyn toimittamien tietojen pohjalta esim. henkilöä koskevat arvioinnit, analyysit jotka on koostettu rekisteröidyn tarkkailusta muodostuneiden tietojen analysoinnista, kuten profilointi. Ellei sitten ko. tietojen siirrosta ole erikseen säädetty.
Siirtopyyntöasioissa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Sinulla on oikeus vastustaa omien henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että niitä ei käsiteltäisi ollenkaan tietyissä erityistapauksissa:
- Kun tietojasi käytetään suoramarkkinointiin.
Voit myös vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, kun: - Tietojasi käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, REDUlle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi tai REDUn tai kolmannen osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
- Tietojasi käsitellään tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten. Vastustamisoikeutta ei kuitenkaan ole, jos käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Vastustamisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
REDU ei tee automaattisia päätöksiä. Voimassa olevan lainsäädännön ja REDUn hallintosäännön mukaan henkilöitä koskevan päätöksen, jossa käytetään ns. julkista valtaa, tekee virassa oleva henkilö tai hallintosäännön mukainen toimielin. Lisätietoa Päätöksenteko -sivulla.
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi lupa henkilötietojen käsittelyyn, siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu sinulta saatuun suostumukseen.
Suostumuksen peruminen tarkoittaa myös, että kaikki ne tiedot, joihin olemme pyytäneet suostumuksen, poistetaan pysyvästi. Suostumuksen perumista ei voi perua jälkikäteen.
Suostumuksen perumisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Tietosuojapyynnön voit tehdä tietosuojapyyntölomakkeella.
Jos tietosuojaoikeuksiasi on REDUssa loukattu, ota yhteyttä REDUn tietosuojavastaavaan tai tee asiasta tietosuojailmoitus.
Jos olet tyytymätön REDUn antamaan vastaukseen tietosuoja-asioissa, toimintaan tietoturvaloukkausten käsittelyssä tai oikeuksien käyttöpyyntöjen osalta, voit ottaa yhteyttä Suomen tietosuojaviranomaiseen eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutettu ei ota kantaa sellaisiin tapauksiin, joissa rekisterinpitäjään eli REDUuun ei ole oltu ensin yhteydessä.
Tietosuojavaltutuetun toimiston verkkosivulta löydät lisätietoa asiasta.