Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien käyttäminen
Sinulla (rekisteröity), jonka henkilötietoja käsittelemme on tällä sivulla luetellut oikeudet. Tietoa oikeuksistasi ja miten voit niitä käyttää, löydät tältä sivulta.
Henkilötietojen käsittelytoiminnoista on laadittu tietosuojaselosteet, joista löydät tiedot, miten henkilötietojasi käsitellään.
Selosteesta löydät myös käsittelystä vastaavan johdon ja yhteyshenkilön tiedot yhteystietoineen.
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa kerrottuun yhteyshenkilöön tai REDUn tietosuojavastaavaan.
Tietojärjestelmissä pystyt pääsääntöisesti itse tarkistamaan omat henkilötietosi omilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Lisätietoa tästä löydät ko. käsittelytoiminnon tietosuojaselosteessa ja käyttöohjeissa.
Mikäli käyttöoikeutesi REDUn tietojärjestelmiin on päättynyt, voit tehdä tietopyynnön omista henkilötiedoistasi.
Sähköisesti käsiteltävät, tietojärjestelmissä olevat henkilötietosi toimitetaan sinulle sähköisessä muodossa tietoturvallisesti esim. turvapostilla.
Huomioi, että mikäli tietojasi ei enää löydy tietojärjestelmästä, koska niiden säilytysaika tietojärjestelmässä on päättynyt ja tiedot on poistettu tai olet aiemmin pyytänyt ne poistamaan, emme voi toteuttaa tietopyyntöäsi. Voit tällöin saada tiedon, että tietojasi ei enää käsitellä tietojärjestelmissä.
Tietojärjestelmistä poistetut tietosi tai osa niistä on myös saatettu siirtää päätearkistoon, mikäli lainsäädäntö velvoittaa niitä edelleen säilyttämään. Päätearkistoon siirrettyjen tietojen hakemista, kopioimista tai digitoinnista ja sinulle toimittamisesta voidaan periä maksu. Myös todistusten ja opintosuoritusten uudelleen kirjoittamisesta peritään maksu.
Mikäli henkilötietojasi käsitellään vain manuaalisesti (paperilla), sinulle järjestetään tilaisuus päästä tutustumaan henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin niiden käsittelypaikassa. Muista tehdä ensin tietopyyntö, jonka jälkeen ilmoitamme sinulle, milloin voit tulla tarkistamaan tietosi. Manuaalisten asiakirjojen digitoinnista tai kopioinnista ja toimittamisesta sinulle voidaan periä maksu.
Lataa ja täytä tietopyyntölomake ja toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUuun.
Mikäli sinulla on vielä käyttöoikeus tietojärjestelmään, jolla henkilötietojasi käsitellään, voit mahdollisesti itse korjata virheelliset tietosi. Lisätietoa käsittelytoiminnon tietosuojaselosteessa:
Jos tämä ei onnistu, voit tehdä korjauspyynnön.
Korjauspyynnön voit tehdä ottamalla suoraan yhteyttä tietosuojaselosteessa esitetyyn yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse.
Voit myös käyttää korjauspyyntölomaketta ja toimittaa se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
Huom! Sinun pitää pystyä todistamaan, että korjattavaksi pyytämäsi tieto on oikea tieto. Tämä tapahtuu toimittamalla tietojen korjauspyynnön yhteydessä jokin dokumentti esim. asiakirja, todistus tai muu selvitys, josta selviää oikea tieto tai tieto, mistä esim. julkisesta rekisteristä voimme tarkistaa oikean tietosi.
Mikäli kyseessä on käsittelyn kannalta tärkeä ja oleellinen tieto, emme muuta tietojasi, mikäli emme ole pystyneet varmistamaan uuden tiedon oikeellisuutta.
Tietosuojaselosteesta löydät tiedon, miten voit tehdä itse suoraan tietojesi poistamisen tai miten voit itse suoraan perua suostumuksen.
Mikäli tämä ei ole mahdollista, voit tehdä poistopyynnön.
Poistopyyntö voi koskea kaikkia käsittelytoiminnon tietojasi tai osaa niistä.
Poistopyyntöasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen poistopyynnon/suostumuksen perumisen alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
- Tiedot ovat mielestäsi virheellisiä.
- Tietojasi käsitellään lainvastaisesti, mutta et halua, että ne poistetaan kokonaan.
- Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
- Olet vastustanut tietojesi käsittelyä (pyytänyt, että niitä ei käsiteltäisi lainkaan), mutta lopullista päätöstä harkitaan vielä.
Kun REDU rajoittaa tietojesi käsittelyä, ilmoitamme mahdollisuuksien mukaan rajoittamisesta kaikille niille, joille tietoja on aiemmin luovutettu. Voit myös pyytää rekisterinpitäjää kertomaan sinulle, kenelle tietojasi on luovutettu.
Et voi kuitenkaan rajoittaa sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joiden käsittelyyn REDUlla on oikeutettu peruste esim. lainsäädännöllinen velvoite.
Rajoittamisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen käsittelyn rajoittamisen pyynnön alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
Sinulla on oikeus saada siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli täytyvät seuraavat edellytykset:
- Tietoja käsitellään automaattisesti (tietojärjestelmässä).
- Siirto on teknisesti mahdollista.
- Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä ja ovat hänen toimittamiaan.
- Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- Kun tietojen siirto ei vaikuta haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.
Oikeus tietojen siirtoon ei kata sellaisia tietoja, jotka REDU rekisterinpitäjänä on itse luonut rekisteröidyn toimittamien tietojen pohjalta esim. henkilöä koskevat arvioinnit, analyysit jotka on koostettu rekisteröidyn tarkkailusta muodostuneiden tietojen analysoinnista, kuten profilointi. Ellei sitten ko. tietojen siirrosta ole erikseen säädetty.
Siirtopyyntöasioissa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen siirtopyynnön alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
- Kun tietojasi käytetään suoramarkkinointiin.
Voit myös vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, kun: - Tietojasi käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, REDUlle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi tai REDUn tai kolmannen osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
- Tietojasi käsitellään tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten. Vastustamisoikeutta ei kuitenkaan ole, jos käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Vastustamisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen käsittelyn vastustamisen ilmoituksen alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
Suostumuksen perumisasiassa voit olla suoraan yhteydessä käsittelytoiminnon yhteyshenkilöön sähköpostilla tai puhelimitse. Hänen yhteystietonsa löydät tietosuojaselosteesta:
Voit myös tehdä kirjallisen suostumuksen peruminsen pyynnön alla olevalla lomakkeella. Toimita se lomakkeessa olevan ohjeen mukaisesti REDUun.
Jos tietosuojaoikeuksiasi on REDUssa loukattu, ota yhteyttä REDUn tietosuojavastaavaan.
Jos olet tyytymätön REDUn antamaan vastaukseen tietosuoja-asioissa, toimintaan tietoturvaloukkausten käsittelyssä tai oikeuksien käyttöpyyntöjen osalta, voit ottaa yhteyttä Suomen tietosuojaviranomaiseen eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutettu ei ota kantaa sellaisiin tapauksiin, joissa rekisterinpitäjään eli REDUuun ei ole oltu ensin yhteydessä.
Tietosuojavaltutuetun toimiston verkkosivulta löydät lisätietoa asiasta.