Työpaikkaohjaajakysely

Haluamme kuulla työpaikkaohjaajilta kokemuksia ohjaustyöstä ja yhteistyöstä oppilaitoksen kanssa. Tämän vuoksi lähetämme valtakunnallisen palautekyselyn kaikille työpaikkaohjaajille, jotka ovat ohjanneet oppisopimus- tai koulutussopimusopiskelijoita.

Työpaikkaohjaajan palaute REDUn toiminnasta

Opetushallitus kysyy opiskelijoiden työpaikalla oppimisen ohjaukseen osallistuneilta työpaikkaohjaajilta palautetta REDUn toiminnasta.

  • Palautetta kysytään työpaikkaohjaajalta opiskelijan työelämässä oppimisen jakson jälkeen.
  • Kyselyn vastauslinkit lähetetään oppisopimuksessa tai koulutussopimuksessa nimetylle vastuulliselle työpaikkaohjaajalle jakson päättymisen jälkeen seuraavana 1. tai 16. päivänä. 
  • Palautekyselyn linkki lähetetään työpaikkaohjaajan sähköpostiosoitteeseen ja tekstiviestillä puhelimeen. Jos työpaikkaohjaajalla on jaksolla ollut useampia REDUn opiskelijoita ohjattavana, työpaikkaohjaaja saa vain yhden vastauslinkin.
  • Kyselyn vastauslinkin voi tarvittaessa välittää eteenpäin henkilölle, joka käytännössä on ohjannut opiskelijaa. Kyselylinkin lähettää Opetushallitus ja vastaukset tallentuvat OPH:n ARVO-järjestelmään.

Vastaaminen vie aikaa noin 5 minuuttia

Kyselyllä seurataan työelämän tyytyväisyyttä oppilaitoksen toimintaan järjestää koulutusta yhteistyössä työelämän kanssa. Kyselyssä ei arvioida opiskelijaa. Kysymykset liittyvät arjen kumppanuuteen: toiminnan asiakaslähtöisyyteen, sopimusprosessiin, ohjaukseen ja tukeen.

Vastauksia käytetään ammatillisen koulutuksen laadun seurantaan ja  kehittämiseen ja osana oppilaitoksen rahoitusta. Palautetulokset raportoidaan anonyymissä tilastomuodossa opetushallinnon  vipunen.fi -tilastopalvelussa. Työpaikkakohtaisia tuloksia hyödyntää REDU. 

Antamalla palautetta autat meitä kehittämään REDUn ammatillisen koulutuksen laatua

Yhteistyöllä voidaan ratkaista työpaikan ja yritysten muuttuvia osaamistarpeita. Osaamista kehittämällä parannetaan alan toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä. Siksi haluamme kuulla työpaikkaohjaajilta palautetta ja kokemuksia ohjaustyöstä.

Valtakunnalliset kysymykset

Työpaikkaohjaajakysely sisältää 10 valtakunnallista kysymystä (väittämää):

  1. Yhteistyö oppilaitoksen kanssa oli sujuvaa.
  2. Oppilaitos varmisti etukäteen opiskelijan riittävät valmiudet työelämässä oppimiseen (esimerkiksi aiempi osaaminen, työelämävalmiudet, sopivuus opintojen vaiheeseen ja urasuunnitelmiin).
  3.  Oppilaitos varmisti, että työtehtävät edistävät opiskelijan oppimista suunniteltujen tavoitteiden mukaisesti
  4. Oppilaitos varmisti, että työpaikkaohjaajilla tai mentorilla oli tiedossa opiskelijan henkilökohtaiseen osaamisen kehittämissuunnitelmaan (HOKS) kirjatut tavoitteet.
  5. Oppilaitos tarjosi riittävästi tukea opiskelijan oppimisen ohjaamiseen.
  6. Oppilaitos tarjosi riittävästi tukea opiskelijan osaamisen kehittymisen arvioimiseen ja palautteen antamiseen opiskelijalle.
  7. Oppilaitoksella on kyky kehittää työelämässä oppimista saamansa palautteen perusteella.
  8. Olen tyytyväinen oppilaitoksen toimintaan järjestää työelämässä oppimista.
  9. Jos työpaikalla/yrityksessä järjestettiin näyttö: Oppilaitos tarjosi riittävästi perehdytystä opiskelijan näytön arviointiin.
  10. Jos työpaikalla/yrityksessä järjestettiin näyttö: Näytön toteutus yhteistyössä oppilaitoksen kanssa onnistui hyvin.

Näihin kaikkiin kysymyksiin on arviointiasteikko: 5 - 1, jossa 5 = täysin samaa mieltä ja 1 = täysin eri mieltä. 

Kysymyksiin 1 - 8 annettu palaute vaikuttaa REDUn saamaan valtionosuusrahoitukseen.

Valtakunnallisten kysymysten vastausten tulokset ovat nähtävissä OPH:n Vipunen.fi -palvelussa.

Valtakunnallisista kysymyksistä on säädetty OKM:n asetuksella 1244/2020.

 

REDUn lisäkysymykset

REDUn työpaikkaohjaajllta kysytään lisäksi 5 lisäkysymystä. Näihin kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista eli kysymykset eivät ole pakotettuja.

Kyselyyn lisätään 1.7.2023 alkaen kolme uutta REDUn lisäkysymystä eli alla esitetyt kysymykset (1) - (3).

Oppilaitoksen ohjaajan yhteydenpito työpaikalle
(1) Miten opettaja tai asiakkuusvastaava on ollut yhteydessä työpaikkaan opiskelijan työelämässä oppimisen jakson aikana Vastausvaihtoehdot:

  • Opettaja tai asiakkuusvastaava on käynyt työpaikalla jakson aikana.
  • Opettaja tai asiakkuusvastaava on ollut yhteydessä työpaikalle puhelimitse tai etäyhteydellä jakson aikana.
  • Opettaja tai asiakkuusvastaava on ollut yhteydessä työpaikalle sähköpostilla tai pikaviestisovelluksella.
  • Opettaja tai asiakkuusvastaava ei ole ollut yhteydessä työpaikkaan jakson aikana.

(2) Kuinka usein oppilaitoksen ohjaava opettaja tai asiakkuusvastaava on ollut yhteydessä työpaikkaan tai käynyt työpaikalla opiskelijan työelämässä oppimisen jakson aikana? Vastausvaihtoehdot:

  • Viikoittain tai useammin
  • Jakson alussa, lopussa ja näytön yhteydessä
  • Jakson alussa ja lopussa
  • Ennen jaksoa
  • Jakson alussa
  • Jakson lopussa
  • Näytön yhteydessä
  • Kuukausittain
  • Harvemmin
  • Ei lainkaan.

(3) Onko ohjaava opettajan tai asiakkuusvastaavan yhteydenottoja ollut riittävästi?

  • Kyllä
  • Ei.

Yleistä palautetta REDUlle (avoin tekstipalaute)

(4) Missä oppilaitos on onnistunut?
(5) Mitä asioita haluaisit oppilaitoksen tekevän paremmin?

Nämä REDUn lisäkysymykset eivät vaikuta rahoitukseen ja niiden vastaukset saa nähdä vain REDU.

Ohjaajapalautteen lisäksi REDU kysyy kaksi kertaa vuodessa työpaikkojen edustajilta palautetta oppilaitosyhteistyöstä.

Työpaikkaohjaajakysely on osa REDUn laadunhallintajärjestelmää.